System pracy z treścią medyczną

Newsy z branży i gotowe treści, bez ślęczenia nad researchem

System codziennie zbiera to, co dzieje się w ochronie zdrowia, w poniedziałek podaje cztery tematy warte opisania wraz z uzasadnieniem i danymi, a na kliknięcie pisze pełną treść pod artykuł, LinkedIn albo Instagram. Przy każdym tekście oznacza, co trzeba sprawdzić przed publikacją.

01 · PROBLEM

Research zjada dzień, a temat i tak ucieka

Skąd to się bierze

Ktoś w zespole musi przejrzeć portale branżowe, wyłapać, co istotne, sprawdzić źródła, wymyślić temat i dopiero potem siąść do pisania. W ochronie zdrowia dochodzi do tego ważenie każdego zdania. W efekcie treści powstają rzadziej, niż powinny, a najlepsze momenty na wejście z tematem mijają.

  • Godziny na research

    Przeglądanie źródeł, odsiewanie szumu i sprawdzanie, czy ktoś już tego nie opisał w zeszłym tygodniu.

  • Tematy z opóźnieniem

    Wpis o czymś, o czym cała branża pisała dwa tygodnie temu, nie robi już żadnej różnicy.

  • Obawa przed wpadką

    Jedno nieostrożne sformułowanie o skuteczności leczenia potrafi kosztować więcej niż cała kampania.

02 · JAK DZIAŁA

Trzy rytmy zamiast jednej kampanii

Codziennie, co tydzień, na żądanie
  • Codziennie, przed świtem01

    Zbieranie ze wszystkich źródeł

    System przechodzi przez każde aktywne źródło i dokłada do bazy tylko to, czego jeszcze w niej nie ma. Ten etap nie używa modelu, więc nie kosztuje nic poza serwerem.

  • Poniedziałek rano02

    Cztery tematy tygodnia

    Jedno wywołanie modelu czyta najlepsze materiały z tygodnia i pisze propozycje, uszeregowane priorytetem, każda z uzasadnieniem i gotowymi danymi. Cztery, nie czterdzieści. Miesięczny koszt tej części to rząd wielkości kawy.

  • Na żądanie03

    Gotowa treść

    Wybieracie temat i kanał, dostajecie pełny tekst pod ten konkretny format. Wszystko ląduje w bibliotece, gotowe do skopiowania.

03 · TEMATY TYGODNIA

Cztery tematy zamiast czterdziestu

Panel

Zalew propozycji nie pomaga, bo i tak trzeba je przejrzeć. Dlatego system podaje cztery, w kolejności ważności, i przy każdej tłumaczy, dlaczego akurat ten temat i akurat teraz.

Do tego gotowe dane i cytaty ze źródła oraz jawne oznaczenie, co wymaga sprawdzenia. Obok panel, przez który się z tym pracuje: zakładka z tematami tygodnia i biblioteka gotowych treści, każda z adnotacją o zgodności i przyciskiem kopiowania.

Status „Do sprawdzenia" jest częścią interfejsu, nie zaleceniem w regulaminie.
04 · DLACZEGO TO DZIAŁA

Trzy role zamiast jednego polecenia

Architektura

Jedno uniwersalne polecenie, które ma naraz przejrzeć sto trzydzieści artykułów, wybrać tematy i napisać tekst, daje przeciętny wynik i urywa się przy większej ilości materiału. Dlatego praca jest rozdzielona na trzy osobne role, z których każda robi jedną rzecz i przekazuje wynik dalej.

  • 01

    Selekcja

    Przechodzi przez wszystko, co zebrało się przez tydzień, i wybiera to, co warto przeczytać w całości. Reszta zostaje w bazie.

  • 02

    Pomysły

    Czyta wybrane materiały i buduje z nich cztery propozycje tematów, każdą z uzasadnieniem, danymi i oceną zgodności.

  • 03

    Treść

    Rozpisuje wybrany temat w pełny tekst pod konkretny kanał. Artykuł, post na LinkedIn albo karuzela na Instagram.

05 · ZGODNOŚĆ

Reguły wbudowane w każdą treść

Punkt kontroli człowieka

W ochronie zdrowia nie chodzi o to, żeby treść była ładna, tylko żeby nie narobiła kłopotu. Zasady ustalamy przy wdrożeniu i są częścią każdego polecenia, a nie listą kontrolną doklejoną na końcu. Tekst powstaje już w tych ramach, zamiast być poprawiany po fakcie.

System oznacza też miejsca wymagające sprawdzenia przed publikacją: cytat bez potwierdzonego źródła, dane wymagające podania badania, zdanie na granicy obietnicy efektu. Ostatnie słowo ma człowiek po Waszej stronie i tak ma zostać.

06 · PO CO KLINICE TREŚĆ

Trzy etapy ścieżki pacjenta, na których pracuje

Powiązanie

Treść rzadko sprzedaje wprost i nie tak trzeba ją rozliczać. Robi za to trzy rzeczy, których żadna kampania płatna nie zrobi za nią.

  • 01Jeszcze nie szuka

    Popyt, którego nie ma w wyszukiwarce

    Pacjent, który odkłada temat, nie wpisuje niczego w Google. Nie da się go kupić w aukcji, bo aukcji jeszcze nie ma. Treść jest jedynym sposobem, żeby do niego dotrzeć zanim zacznie szukać.

  • 03Pyta AI

    Modele muszą mieć co cytować

    Kiedy pacjent pyta model o objaw, dostaje jedną odpowiedź z podanymi źródłami. Żeby znaleźć się wśród nich, trzeba mieć w sieci tekst, który da się zacytować. Bez publikowania nie ma z czego.

  • 04Porównuje

    Treść jest dowodem kompetencji

    Przy trzech otwartych zakładkach wygrywa ta placówka, która wygląda na tę, która wie, co robi. Artykuły podpisane przez lekarza robią tu więcej niż jakiekolwiek hasło reklamowe.

Etap drugi to jednocześnie powód, dla którego GEO przestało być ciekawostką. Model odpowiadający na pytanie o objaw podaje źródła. Jeśli nie macie w sieci tekstu, który da się zacytować, nie ma Was w tej odpowiedzi, niezależnie od budżetu reklamowego.

07 · ŹRÓDŁA

Tyle źródeł, ile ma sens

Dobierane do placówki

Nie ma jednej listy dla wszystkich. Inaczej wygląda ona dla przychodni ortopedycznej, inaczej dla gabinetu medycyny estetycznej, a jeszcze inaczej dla firmy sprzedającej sprzęt do placówek. Poniżej typowy zestaw wyjściowy. Każde źródło pobieramy metodą, którą da się na nim zastosować.

ŹródłoRynekMetodaWaga
Prasa branżowa, dział prawoPLRSS
Prasa branżowa, polityka zdrowotnaPLRSS
PubMed, publikacje naukowezawężone do tematów, które mają przełożenie na praktykę, nie do wszystkiegoGlobalneAPI
Google News, Wasza specjalizacjaosobne zapytanie dla każdego obszaru, którym się zajmujeciePLzbieranie linków
Urzędy i rejestrykomunikaty, które dotyczą Waszego rodzaju działalnościPLmapa strony
Wytyczne towarzystw naukowychPLzmiana treści
Rejestry wyrobów medycznychprzydatne, gdy pracujecie ze sprzętem albo jesteście producentemUS i UEAPI

Nie każde źródło da się podpiąć od ręki. Część urzędowych stron nie ma ani kanału, ani sensownej mapy strony i wymaga osobnej pracy. Takie zostawiamy na liście razem z notatką, co dokładnie nie zadziałało, zamiast po cichu je kasować. Dzięki temu wiadomo, do czego wrócić, gdy zmienią stronę.

08 · WDROŻENIE

Zbudowane dla polskiej platformy e-zdrowia

Pierwszy odbiorca

Pierwszym odbiorcą systemu była firma z branży medycznej, w której jakość treści i zgodność z przepisami znaczą więcej niż tempo publikacji. Nazwy nie podajemy, bo nie mamy na to zgody.

  • 01Źródła dobrane do rynkuPrasa branżowa, urzędy, rejestry i agregatory newsów, przeszukiwane codziennie. Lista rośnie w trakcie współpracy.
  • 02Kanały publikacjiArtykuł z propozycjami tytułów, post na LinkedIn z hookiem, karuzela na Instagram z podpisem.
  • 03Panel pod marką klientaLogowanie, kolorystyka i logo firmy, działa na komputerze i na telefonie.
Co obejmuje wdrożenieDobór i podpięcie źródeł, reguły zgodności ustalone pod Waszą działalność, głos marki zbudowany na Waszych dotychczasowych tekstach i wytycznych, kanały publikacji, panel pod Waszą marką oraz biblioteka gotowych materiałów. Jeśli działacie na więcej niż jednym rynku, obsługuje je jedna instancja.
09 · CZĘSTE PYTANIA

To, o co pytają najczęściej

FAQ
Czy to gotowy produkt, który mogę kupić?

Nie w takiej formie. To system budowany na zamówienie, dopasowany do profilu placówki, jej rynków, źródeł i przepisów, które jej dotyczą. Podobny zbudujemy dla Was, ale będzie to wdrożenie, a nie zakup licencji. Jeśli działacie na kilku rynkach, obsługuje je jedna instancja.

Czy treści nadają się do publikacji bez poprawek?

Traktujcie je jako gotowy materiał do weryfikacji, nie jako gotowy post. Teksty trzymają ton marki i wplatają konkretne dane, ale przy każdym system oznacza, co sprawdzić przed publikacją. W ochronie zdrowia ostatnie słowo ma człowiek i tak ma zostać.

Ile źródeł obsługuje system?

Tyle, ile ma sens dla Waszej działalności. Nie ma tu sztywnego limitu i lista rośnie w trakcie współpracy. Typowy zestaw to prasa branżowa, bazy publikacji naukowych, komunikaty urzędów i rejestrów, wytyczne towarzystw naukowych oraz zapytania w agregatorach newsów, osobne dla każdego obszaru, którym się zajmujecie. Każde źródło pobieramy metodą, którą da się na nim zastosować: kanał RSS, API, różnica w mapie strony, wykrycie zmiany treści albo zbieranie linków. Codziennie dokłada tylko to, czego jeszcze nie ma w bazie, więc nie ma duplikatów.

Czy treści brzmią jak nasza placówka?

Tak, o ile wgracie materiał. Głos marki budujemy z Waszych dotychczasowych tekstów, wytycznych i przykładów tego, co Wam się podobało. System bierze je jako materiał źródłowy i pisze w tym rejestrze. To nie jest funkcja w planach, tylko normalny element wdrożenia. Bez wgranego materiału teksty są po prostu poprawne i dopasowane do profilu opisanego na starcie.

Kto odpowiada za zgodność z przepisami?

System pilnuje reguł ustalonych przy wdrożeniu i oznacza miejsca wymagające sprawdzenia. Nie zastępuje osoby odpowiedzialnej za zgodność po Waszej stronie ani konsultacji prawnej tam, gdzie jest potrzebna.

Czy to pomaga w widoczności w Google i w odpowiedziach AI?

Tak, bo publikowanie regularnych, rzetelnych tekstów jest warunkiem obu. Modele cytują źródła, które istnieją i dają się zacytować. Sam system nie zastępuje jednak pracy nad strukturą serwisu i linkowaniem, to osobny obszar.

Ile to kosztuje w utrzymaniu?

Codzienne zbieranie nie wywołuje modelu, więc jego koszt to sam serwer. Płatna jest część, która raz w tygodniu czyta materiał i pisze propozycje, oraz generowanie pojedynczych treści na żądanie. Przy typowym zestawie źródeł ta cotygodniowa część to rząd wielkości kilkunastu złotych miesięcznie. Koszt wdrożenia zależy od liczby źródeł, rynków i kanałów i podajemy go na rozmowie.

10 · POWIĄZANE

Treść rzadko działa w pojedynkę

Zobaczmy, czy to ma sens u Was

Na rozmowie przechodzimy przez Wasze źródła, kanały i wymagania dotyczące zgodności, a potem mówimy wprost, co da się zautomatyzować, a co lepiej zostawić człowiekowi.